명확한 웹 사이트 브리프 작성 : 대행사가 귀하의 비즈니스 목표를 이해하는 데 도움이되는 중요한 문서를 작성하십시오.

당신은 해본 적이 있습니까? 웹을 만들기 위해 대행사를 고용하지만 결과는 다른 부서와 마찬가지로!

많은 비즈니스 소유자 나 마케팅 팀 이이 상심 경험으로 고개를 끄덕였다. 당신은 멋진 웹 사이트 아이디어가 있습니다. 대행사 팀에 철저히 설명하려고합니다. 회의는 여러 번 회의를 통해 나온 웹 사이트가 매번 "예"라는 희망을 가지고 수십 개의 이메일을 보냅니다. 그러나 웹의 첫 번째 버전을 볼 때의 날은 모든 것이 깨졌습니다! 디자인은 의사 소통이 완전히 왜곡되는 완벽한 기능이 아닙니다. "우리는 같은 언어를 말하고 있습니까?"

브리프가 분명하지만 모든 새로운 게임을 앉히고 해결해야한다고 느낍니다. 그것은 에너지 낭비이며 중요한 것은 "느낌"입니다. 동일한 기대치에 문제가 있습니다. 대행사가 좋지 않거나 항상 잘 설명하지 않기 때문에 발생하지는 않았지만 대부분의 사람들이 간과하는 작은 "사각 지대"가 있습니다. 이것은 모든 문제의 원천입니다. 좋은 프로젝트의 시작은 발견하지 못하는 심장 인 발견 단계

[삽화를위한 프롬프트 : 비즈니스 소유자 또는 마케팅 팀의 사진은 사원을 컴퓨터 앞에 붙잡고있는 첫 번째 버전의 디자인을 보여줍니다. 신체 주위에 떠 다니는 많은 상징이 있으며, 의사 소통에 혼란을 나타냅니다].

왜 "그냥 말"충분하지 않습니까? 일치하지 않는 이해의 근원

대부분의 문제는 놓칠 "의도"에 의해 발생하는 것이 아니라 "가정"또는 "Hello"라는 "의사 소통의 차이"로 인해 발생합니다. 우리와 같은 고객은 "이것은 이미 알아야 할 것"이라고 생각할 수 있습니다. 대행사 측은 자신의 경험에서 해석 될 수 있으며, 이는 우리 머리의 이미지와 일치하지 않을 수 있습니다.

연설이나 짧은 이메일이 작동 한 주된 이유는 다음과 같습니다.

• 디테일이 부족한 세부 사항 : 우리는 누가 우리의 "2 차 목표 그룹"이라고 말하는 것을 잊을 수 있습니까? 우리가 어느 것을 극복하고자하는 "간접 경쟁자".
• 당신의 "현대적인"단어와 디자이너 : 명확한 참조는 없습니다 완전히 다른 스타일 일 수 있습니다
• 비즈니스 목표는 방송되지 않습니다. 대행사는 "아름다운 웹 사이트"를 원한다는 것을 알고 있지만 진정한 목표는 "다음 분기의 품질 리드의 30%"라는 것을 알지 못하며 필요한 기능을 간과합니다.
• 여지 가 발생하면 모든 사람이 자신의 "기억"을 언급 할 것입니다. 이는 쉽게 부정확 할 수 있습니다. 모두가 보는 서면 문서는 없습니다. 프로젝트의 재난입니다

이 모든 것은 "웹 사이트 브리핑"이라는 유일한 중요한 문서로 해결 될 수 있으며, 프로젝트의 모든 사람이 올바른 대행사 선택 및 체계적인 작업 프로세스를 보유해야한다는 녹색 인쇄 역할을합니다. 이러한 문제를 많이 줄이는 데 도움이됩니다

[삽화를위한 프롬프트 : 간단한 인포 그래픽 이미지는 "고객 뇌"와 "대행사의 두뇌"를 보여줍니다.

웹 사이트가 "나침반없이"로 보내면 어떻게 될까요?

명확한 웹 사이트 브리프가없는 웹 사이트 프로젝트의 시작은 보트 선장이지도와 나침반없이 바다로 가라고 명령하는 것과 같습니다. 결과는 예상보다 무섭습니다. 그리고 이것은 종종 일어나는 일입니다.

• 예산 오버런 : 계획에서 잘못된 직무를 수정하면 다시 한 번 대행사의 근무 시간이 증가 함을 나타냅니다. 물론 처음에 예산이 정해진 예산에서 반짝임이 30-50% 이상 쉽게 확대 될 수 있습니다.
• 시간 낭비 (지연 타임 라인) : 큰 수정이있을 때마다 프로젝트 타임 라인이 연기됩니다. 이번 분기에 판매를 위해 출시 될 웹 사이트. 불행히도 비즈니스 기회를 잃게하는 몇 달을 연기해야 할 수도 있습니다.
• 결과는 비즈니스에 응답하지 않습니다 (비효율적 인 웹 사이트) : 이것은 가장 고통스러운 것입니다. "아름다운"웹 사이트를 얻는 것입니다. 처음에 비즈니스 목표에서 생성되지 않았기 때문에 실제로 리드 나 브랜드의 정체성을 만들 수 없습니다.
• 긴장된 관계 : 반복과 반복적 갈등은 당신과 대행사 사이의 좋은 관계를 파괴 할 것입니다.

새로운 웹 예산에 대한 평가, 준비, 이유 및 정보에 손상을 줄 수 있음을 알 수 있습니까 명확한지도가 있으면 관리 승인이 훨씬 쉬워집니다.

[그림의 프롬프트 : 첫 번째 3 개의 그래프 이미지는 예산 (예산)이 상승하고 두 번째 줄은 길이가 길고 타임 라인 (타임 라인)이며 세 번째 줄은 만족입니다. (만족) 내려진다]

간단한 솔루션을 "웹 사이트 브리프"및 올바른 시작 방법이라고합니다.

이 모든 문제의 해결책은 간단하고 믿을 수 없을 정도로 강력합니다. 그것은 완전하고 명확한 ** "웹 사이트 브리핑"**를 만드는 것입니다. 웹 사이트 브리프는 프로젝트의 프로젝트 및 뇌 인 문서입니다. "프로젝트의 문서는 대행사가 비즈니스, 대상, 대상 그룹 및 요구에 대해 알아야 할 모든 것을 마무리합니다. 요구 사항을 진정으로 충족시키는 웹 사이트를 만들기 위해 청사진으로 사용됩니다.

그리고 어디에서 시작할까요? 가장 좋은 시작은 중요한 질문에 대답하는 것입니다. 웹 사이트 의 주요 구조는

• 1 부 : 귀하의 비즈니스에 대해 (회사 정보) : 귀하는 누구입니까? 무엇을하고 있습니까? 비전은 무엇입니까? 경쟁 업체와 다른 강점은 무엇입니까?
• 2 부 : 웹 사이트 목표 : 이 웹 사이트는 무엇을하고 있습니까? (예 : 판매 증가, 리드 생성, 정보 제공, 브랜드 생성과 같은). 측정 할 수있는 목표를 설정하십시오 (예 : 리드 50 리드/월).
• 3 부 : 대상 청중 : 고객은 누구입니까? 나이, 성별, 직업, 관심, 행동, 그의 문제는 무엇입니까?
• 4 부 : 범위 및 기능 (범위 및 기능) : 몇 페이지를 원하십니까? (첫 페이지, 우리 소개, 서비스, 저희에게 연락, 블로그) 어떤 특별한 기능을 원하십니까? (바스켓 시스템, 예약 시스템, 라이브 채팅과 같은)
• 5 부 : 경쟁 : 직간접 경쟁자는 누구입니까? 그들의 웹 사이트 이름을 말하고 경쟁사 웹 사이트에서 당신이 좋아하고 좋아하지 않는 것을 지정하십시오.
• 6 부 : 스타일 및 디자인 : 샘플 웹 사이트가 있습니까? (3-5 개의 웹 링크를 보내기) 컬러 톤, 글꼴 또는 분위기 및 톤이되고 싶은가? 브랜드 지침이 있습니까?
• 7 부 : 예산 및 타임 라인 : 이 프로젝트는 얼마입니까? 웹 사이트가 언제 활성화되기를 원하십니까?

대행사와 대화하기 전에이 정보의 준비가 준비되었습니다. Milanote의 창의적인 브리프를 작성하는 방법 과 같은 좋은 기사에서 서리를 작성하는 데 더 많은 영감을 얻기 위해 대화 수준을 높이고 전문가가 더욱 전문적 이도록 도와 줄 것입니다

[삽화를위한 프롬프트 : About Us, 목표, 대상 청중, 범위, 회의 테이블에 배치 된 명확한 주제가있는 웹 사이트 간단한 문서. 고객의 손과 대행사가 해당 문서를 함께 가리키면서]

성공의 예 : "Breeze가 명확한"삶 "이 변경 될 때"

명확하게하기 위해 나는 새로운 웹 사이트를 만들고자하는 두 회사의 이야기의 예를 제시하고 싶습니다.

회사 A (Breeze는 명확하지 않음) : "IT 장비에 현대적이고 사용하기 쉬운 새로운 웹 사이트를 원합니다. 입찰을 해주세요."대행사가 디자인을 보냈을 때 이메일을 대행사에게 전자 메일을 보내십시오. 각 당사자의 "현대"라는 단어가 일치하지 않기 때문에 수많은 솔루션으로 인해 프로젝트가 3 개월 동안 지연되고 예산은 40%에 이어집니다. 마지막으로, 웹 사이트는 브랜드의 정체성을 반영하지 않으며 판매를 늘리는 데 도움이되지 않습니다.

회사 B (Clear Brief) : 위에서 언급 한 구조에서 자세한 웹 사이트 브리프를 만드는 데 1 주가 걸립니다. 그들은 목표는 "B2C를 통해 온라인으로 판매를 20% 증가시킨다"고 명시하고 있습니다. 대상 그룹은 "기술을 좋아하는 Gen Y"이며 3 개의 웹 사이트 및 경쟁 업체의 샘플에 첨부합니다. 5 웹 웹 사이트 : 대행사, 전체 그림을 이해하고 첫 번째 초안에서 "예"디자인을 제공 할 수 있습니다. 이 프로젝트는 일정 2 주 전에 완료되며 3 개월 동안 새 웹 사이트를 시작한 후 온라인 판매가 대상 세트보다 25% 증가했습니다!

처음에 웹 사이트 Brieff가 웹 사이트 프로젝트의 성공에 대한 "바로 가기"라는 투자가 효과적이라는 것을 알 수 있습니다. 고객과 대행사 간의 좋은 의사 소통이 핵심입니다. 의사 소통 최고의 지침 에 대한 자세한 내용을 읽으십시오.

[삽화를위한 프롬프트 : 왼쪽의 나란히 이미지를 비교하는 것은 혼란스러운 길입니다. "A : Breeze는 명확하지 않습니다"라는 표시가 있습니다. 오른쪽은 결승선으로 빠르게 연결되는 직접 경로입니다. "Company B : Breeze Closer"라는 표시가 있습니다.]

당신의 눈에! 이 템플릿으로 완전한 웹 사이트 브리프를 만듭니다 (즉시 사용할 수 있음).

이제 웹 사이트의 힘을 이해하고 즉시 시작할 수 있습니다. 모든 중요한 주제를 다루는 웹 사이트 간단한 템플릿을 준비했습니다 이 주제를 Google 문서에서 복사하고 글쓰기를 시작할 수 있습니다!

--- 템플릿 복사 시작 ---

[프로젝트 이름]에 대한 웹 사이트 브리프

1. 회사 개요 (회사 정보)
- 회사 이름 : 회사 이름
- 웹 사이트 (현재) : URL 현재 웹 사이트 (IF)

- 회사 설명 : 회사는 무엇 ?

2. 프로젝트 목표 및 목표 (프로젝트 목표)
- 주요 목표 : 이 웹 사이트의 가장 중요한 목표는 무엇입니까? (판매 증가, 리드 생성, 정보 제공)
- 2 차 목표 : 다른 2 차 목표는 무엇입니까? (
( 성공 메트릭) : 이 웹 사이트의 성공을 어떻게 측정 할 수 있습니까? (예 : 판매 ฿ xxx, 리드 50/월, 웹 방문자 10,000/월)

3. 대상 청중 (대상 그룹)
- 1 차 잠재 고객 : 주요 대상 그룹 (연령, 성별, 경력, 행동)
- 청중 통증 포인트 : 제품/서비스가 도움이 될 수있는 문제 나 필요가 있습니까?
- 중등 청중 : 다른 2 차 대상 그룹이 있습니까?

4. 작업 및 기능의 범위 (작업 및 기능 범위)
- 필수 페이지 : 필요한 모든 의무 (예 : 가정, 소개, 서비스, 사례 연구, 블로그, 연락처)
- 주요 기능 : e -commerm, 예약, 예약, 언어 스위처)
- 내용 : 컨텐츠 및 사진을 준비하는 책임은 누구입니까?

5. 경쟁 분석 (경쟁사 분석)
- 직접 경쟁 : 3-5 직접 경쟁 웹 사이트 목록
- 좋아요 및 싫어하는 것 : 각 경쟁 업체의 웹 사이트에 대해 당신이 좋아하고 싫어하는 것을 말하십시오
- 영감을주는 웹 사이트 : 기타 웹 사이트 목록 (경쟁사가 필요 없음) 또는 이유가있는 3-5 기능.

6. 디자인 및 브랜드 가이드 라인 (디자인 및 브랜드)
- 외관 및 느낌 : 형용사 3-5 단어 (예 : 전문, 친절, 최소, 대담함)로 원하는 분위기 및 톤을 설명합니다
. 브랜드 자산 : 로고, 브랜드 가이드 라인 또는 색상 세트? (파일을 첨부 해야하는 경우)
- 피해야 할 사항 : 세련되거나 색상 또는 원치 않는 디자인 패턴입니까?

7. 예산 및 타임 라인 (예산 및 타임 라인)
- 예산 범위 : 설정 한 예산을 지정하십시오. (예산은 대행사에게 가장 적합한 솔루션을 제시하도록 지시합니다)
- 이상적인 출시일 : 웹 사이트를 준비 할 날.

--- 엔드 템플릿 ---

이러한 질문에 답하기 위해 항상 지출하는 것은 전 세계 디자이너의 아름다운 간단한 예를보고 싶은 사람이라면 누구나 영감을 얻기 위해 Dribbble Process Scection을 좋은 브리핑을 갖는 전문성을 반영하는 회사 웹 사이트를 만들고 싶다면

[그림의 프롬프트 : 웹 사이트에 다양한 주제를 보여주는 큰 체크리스트 이미지 각 항목에 진드기 -그린 마크가있는 간단한 템플릿. 데이터 무결성을 나타냅니다]

사람들이 궁금해하는 질문 (그리고 모든 문제를 해결하기위한 답변)

Q1 : 웹 사이트는 얼마나 걸리야합니까?
A : 고정 된 규칙은 없지만 "더 자세한"은 일반적으로입니다. 좋은 브리프는 약 3-10 페이지 여야합니다. A4는 길이가 아니라 중요하지만 제공된 정보의 "명확성"및 "적용 범위"입니다.

Q2 : 템플릿의 모든 답변을 모른다면 어떻게해야합니까?
A : 괜찮아! 이것은 매우 정상입니다. 특히 기술 또는 -측정 함수에서 가장 잘 알고있는 정보를 작성할 수 있습니다. 그리고 불확실성을 남겨 두십시오. 좋은 대행사는 컨설턴트 역할을하며 발견 단계에서 누락 된 답변을 찾도록 도와줍니다.

Q3 : 대행사가 웹 사이트를 브리핑하는 데 도움을 줄 수 있습니까?
A : 네! 많은 대행사는 웹 사이트 브리프 또는 웹 사이트 전략을 만들기위한 공동 프로세스 인 "Discovery Workshop"또는 "Strategy Session"이라는 서비스를 가지고 있습니다. 프로젝트를 시작하는 아주 좋은 방법이지만 추가 비용이있을 수 있습니다.

Q4 : 제안서 (견적)와 같은 웹 사이트 브리프?
A : 동일하지 않습니다 ** 웹 사이트 브리프 **는 "You"(고객)이 대행사에 보내기 위해 만든 문서입니다. 당신이 원하는 것을 말하는 것. ** 제안 **는 "대행사"가 브리프에 답장하기 위해 만든 문서입니다. 작업 범위, 타임 라인 및 귀하가 고려해야 할 가격을 지정함으로써. 그러므로 브리프는 항상 인용하기 전에 나와야합니다. 조직 웹 사이트에 대한 수표 목록을 준비하십시오 준비 할 예정입니다.

[삽화를위한 프롬프트 : 이미지 아이콘, 큰 물음표 (?) 중간에 사람들이 생각하고 주변에는 램프, 문서, 회의와 같은 답을 나타내는 작은 아이콘이 있습니다.]

요약 : 오늘 브리프가있는 투자 "시간"은 다음날 모든 것을 "저장"할 수 있습니다.

이 시점에서 나는 웹 사이트 브리프가 단순한 "대체 문서"가 아니라 웹 사이트 프로젝트의 성공을 지적하는 "강제 도구"라는 데 동의한다고 생각합니다. 처음에는 생각, 분석 및 요구를 명확한 서면으로 작성합니다. 지루한 작업처럼 보일 수 있지만 결과는 "저장"입니다.

당신은 방향없이 회의와 함께 손실되어야하는 "시간"을 저장하고 옳지 않은 결과에 좌절 해야하는 "에너지"를 저장 해야하는 "시간"을 저장하기 위해 불필요한 작업을 지불 해야하는 "돈"을 저장합니다. 진정으로 가장 가치있는 수익을 제공하는 것은 투자입니다.

그러니 기다리지 마세요! 다음 프로젝트에 제공하는 웹 사이트 간단한 템플릿을 사용해보십시오 그리고 당신은 대행사와의 의사 소통이 믿을 수 없을 정도로 부드럽다는 것을 알게 될 것입니다. 그리고 결과는 당신이 가장 꿈꾸는 이미지에 가깝습니다.

혼란스러운 웹을 바꿀 시간입니다. 창의적이고 재미있는 과정이되기 위해! 비전 X 뇌 사업 에 대한 강력한 반응 으로 바꾸는 데 도움이되는 전문가가 필요하다면 무료 상담! 저희에게 연락 할 수 있습니다

[삽화를위한 프롬프트 : 이전 이미지 이전 이미지, 왼쪽은 비바람이있는 지저분한 길에있는 바쁜 사람입니다. 오른쪽은 부드럽고 햇볕이 잘 드는 경로에 편안하게 서있는 사람이며 웹 사이트 브리프가 손에 든다].

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