컨텐츠 운영을위한 에어테이블 : 한 곳의 모든 워크 플로 관리

"혼란스러워!" 유일한 에어 테이블이있는 Pro로 컨텐츠 작업을 관리하십시오.

축제, 마케팅 담당자 또는 비즈니스 소유자는이 증상을 경험 한 적이 있습니까? 노트북, Google Docs 파일 또는 찾을 수 없을 때까지 채팅 그룹으로 가득 찬 좋은 콘텐츠 아이디어 ... Google 시트의 일정은 한 번도 업데이트되지 않았습니다 ... 어떤 기사가 작성되었는지 잘 모르겠습니다. 확실히 책임있는 사람은 누구입니까 ... 마지막으로, 계획이 깨진 일은 자세가 아닙니다. 콘텐츠의 품질이 앞뒤로 흔들리고 있습니다.

당신이 고개를 끄덕이면 ... 당신은이 문제를 혼자 만나지 않습니다. 이것은 모든 것이 빠르야하는 시대의 내용의 "혼돈"입니다. 그러나 도구는 다른 방향으로 흩어져 있었고 매일 팀의 시간과 효율성을 모두 물리는 것은 조용한 사람입니다.

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지저분하고 혼란스러운 책상의 그림에는 모든 포스트 온이 있습니다. 컴퓨터 화면은 Google Sheets, Trello, Slack, Google Docs를 열어줍니다. 혼란과 산란 된 정보를 전달합니다

콘텐츠 팀이 "RAM에 중독 된"이유는 무엇입니까?

이 문제는 팀의 "좋지 않다"또는 "부지런하지 않은"으로 인해 발생하지 않습니다. 그러나 그 기원은 우리가 "함께 작동하기 위해 만들어지지 않은 도구"를 사용하려고한다는 사실 때문에 복잡한 문제를 해결하기 때문에 발생합니다. 상상하다:

• 아이디어 : Google Keep, Notebook 또는 Slack의 텍스트에서
• 컨텐츠 캘린더 : Google 시트 또는 Google 캘린더에서
• 할당 및 팔로우 -UP (작업 관리) : Trello 또는 Asana에서
• 초안 파일 (초안) : Google Docs에서
• 의사 소통 : 슬랙 또는 라인에서 대화하십시오

모든 것이 분리되면 "데이터"가 연결되어 있지 않습니다. 기사 A에 금요일 날짜가 될 계획이 있음을 알아 내기 위해. 지금 누가 글을 쓰고 있으며 파일은 어디에 있습니까? 실제로 작동하는 대신 검색하는 데 시간이 걸리는 문제가되었습니다. 이것은 "Silo Effect"라고하거나 누군가처럼 일하는 것입니다. 워크 플로우가 걸려 실수를 쉽게 원인으로 만드는 주요 원인입니다.

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Inthopraft는 다양한 도구 (Sheets, Docs, Slack, Trello)의 아이콘을 별도로 보여줍니다. 중간에 화살이 앞뒤로 가리키는 화살표가 큰 물음표가 있습니다. 센터없이 작업을 전달하십시오

이 "카오스"가 계속되면 어떻게 될까요?

"vignette"는 명확한 중심없이 작동합니다. 그것은 단순한 과민성보다 부정적인 영향을 미치지 만 비즈니스가 장기적으로 지불 해야하는 "비용"입니다.

• 작업 시간 낭비 : 뇌를 사용하여 좋은 콘텐츠를 만드는 대신 팀은 "직업은 어디에 있습니까?"라고 묻는 시간을 낭비해야했습니다. "파일은 어디에 있습니까?"
• 고르지 않은 컨텐츠 품질 : 컨텐츠를 품질로 만드는 검토 프로세스 (검토)가 없을 때. 통일의 부족
• 번 아웃 : 직장의 혼란과 비효율은 팀이 피곤하고 낙담하다고 느끼는 중요한 이유입니다.
• 누락 된 비즈니스 기회 : 추세 또는 캠페인을 수락하기 위해 릴리스 해야하는 콘텐츠. 불행히도 경쟁에서 기회를 잃게됩니다
• 결과는 사실이 아닙니다. 데이터가 어떤 종류의 컨텐츠를 효과적인지 분석하기 위해 흩어져 있거나 병목 현상 문제가 발생하는 프로세스가 매우 어려운 경우에는 "정보"가 아닌 "감정"에 따라 계속 작업해야합니다.

B2B 컨텐츠 허브를 만들 수 있습니다 .

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그래프는 "효율성"과 "팀의 격려"를 보여줍니다. 시계 아이콘 (시간), 돈 (비용) 및 현재 꺼져있는 힘으로 급락했습니다.

솔루션은 "에어 테이블"입니다. 한 곳에서 컨텐츠 작업을 구축하십시오.

가장 직접적인 해결책은 다양한 도구의 벽을 깨고 "단일 진실의 원천"을 만드는 것입니다. 항공기는이 문제를 완벽하게 충족시키는 도구입니다.

에어테이블이란 무엇입니까? "에너지를 증가시키기 위해 약을 먹는 Google 시트"라고 상상해보십시오. 그러나 데이터베이스와 같은 강력한 : 우리는 다음을 허용합니다.

• 아이디어, 작업 일정, 책임있는 사람, 상태, 키워드, 작업 파일 및 성능에 이르기까지 모든 데이터를 수집하십시오
• 필요에 따라보기를 조정하십시오. 한 세트의 데이터 세트이지만 캘린더보기와 같은 여러 각도를 볼 수 있으며, 계획, Kanban View, 작업 상태, 갤러리보기 (Gallery View)를보기 위해 컨텐츠를 볼 수 있습니다.
• 관계를 만듭니다. 정보 제공 : "Idea"를 "Content"캘린더 표에 쉽게 연결하는 것과 같은 테이블 사이에 데이터를 연결할 수 있습니다.
• 실시간으로 함께 작동 할 수 있습니다. 팀의 모든 사람은 항상 동일한 세트와 가장 많은 업데이트를 볼 수 있습니다.

가장 좋은 시작점은 원래 시스템이 작동하지 않는다는 것을 인정하는 것입니다. Airtable을 사용하여 "새로운"명령 센터를 만들기로 결정 했습니다 .

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중간에 에어테이블 로고의 이미지와 다양한 아이콘에 연결되는 선이 있습니다. 이는 캘린더, 그래프, 작업 목록, 모든 것을 체계적으로 연결하는 센터 인 문서 파일과 같은 체계적인 시스템입니다.

실제 예 : "혼돈"컨텐츠에서 Airtable이있는 "Content Production Machinery"에 이르기까지

한 기술 스타트 업 회사는 모든 혼란을 경험했습니다. 5 개의 마케팅 팀은 한 달에 15 개의 콘텐츠, 기사, 비디오 및 소셜 미디어를 Google Sheets 및 Trello와 함께 관리합니다. 그들은 정기적으로 놓치는 경향이 있고, 의사 소통하는 메시지는 일관되지 않으며, 콘텐츠 관리자는 거의 40%의 작업과 조정 및 조정을 취합니다.

회전의 임무 : 그들은 중앙으로 작업 파일과 같은베이스를 작성하여 모든 컨텐츠 운영 체제를 Airtable에서 이동하기로 결정했습니다.

• AirTable을 사용하기 전에 : 작업 일정은 시트, Trello의 작업 카드에 있으며 작업 파일은 드라이브에 있으며 Slack의 모든 것에 대해 이야기했습니다. 데이터가 일치하지 않습니다
• Airtable을 사용한 후 : 한 곳에서 모든 것을 포함하는 테이블 "컨텐츠 파이프 라인"을 만듭니다.

놀라운 결과 : 3 개월 이내에 팀은 같은 크기 팀으로 한 달에 최대 20 개 (33%증가)를 늘릴 수 있습니다. 내가 놓친 마감일은 더 이상 아닙니다. 명확한 리뷰가 있고 중요하게는 작업의 질이 더 좋습니다. 컨텐츠 관리자는 전략을 계획 할 시간이 더 많습니다. 이것은 질서 정연한 시스템을 갖는 힘입니다. 지속 가능한 결과를 생산할 수있는 PSEO 엔진 의 중요한 기초입니다.

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미리 사진은 측면 흐름의 워크 플로와 비교됩니다. 후면은 오르간 보드와 캘린더보기를 보여주는 에어테이션 화면입니다. 더 높은 출력 (출력)을 보여주는 그래프.

따르고 싶어요, 시작하는 방법? (체크리스트는 즉시 Airtable 버전에서 컨텐츠 허브를 만듭니다)

당신은 기다릴 필요가 없습니다! 무료 에어 테이블 플랜으로 자신의 콘텐츠를 즉시 구축하기 시작할 수 있습니다. 이 간단한 단계를 따르십시오.

1. 컨텐츠 파이프 라인 :
   • Airtable 마케팅 템플릿 으로 이동하여 유사한 템플릿을 선택하거나 새 스크래치를 만듭니다.
   • 필요한 필드 (열)를 작성하십시오.
     • 컨텐츠 제목 (짧은 텍스트) : 제목 제목
     • 상태 (단일 선택) : 🎯 idea, ✍️ 진행, 진행 상황, 검토, ✅ 게시, ⛔️ canceled와 같은 작업 상태
     • 콘텐츠 유형 (단일 선택) : 블로그, 비디오, 소셜 게시물과 같은 콘텐츠 유형
     • 저자 (사용자) : 주인
     • 마감일 (날짜) : 첫 번째 초안 배달 날짜
     • 게시 날짜 (날짜) : 실제 날짜
     • 키워드 (긴 텍스트) : 기사에 사용 된 주요 검색어.
     • 자산 (첨부 파일) : 이미지 또는 기타 파일 첨부
     • URL (URL) : 게시 후 컨텐츠 링크
2. 팀에 대한 올바른 조회를 만듭니다.
   • 캘린더보기 : "Create"> "Calendar"를 클릭하고 날짜 필드로 "게시 날짜"를 선택하십시오. 이것이 귀하의 컨텐츠 캘린더입니다.
   • KANBAN VIEW : "Create"> "Kanban"을 클릭하고 Trello와 같은 작품의 흐름을 보려면 "Groups By Status"를 선택하십시오.
   • 내 작업보기 : "My Tasks"라는 새 그리드보기를 작성하고 필터는 각 사람이 자신의 작품 만 볼 수 있도록 "저자 is (현재 사용자)"에서 레코드 만 표시합니다.
3. 사용 및 개선을 시작하십시오 : 모든 아이디어와 계획을이 기반에 가져 와서 팀과 함께 사용하십시오. 명확한 팀 구조가 필요한 단계가 있습니까 항공용 작업 부서가보다 효율적으로 도움이 될 것입니다.

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GIF 이미지 또는 그리드보기에서 에어테이션에서 다양한보기의 다양한보기를 보여주는 GIF 이미지 또는 짧은 비디오는 캘린더보기로 변경 및 Kanban보기로 카드를 드래그하여 실제 사용을보십시오.

사람들이 궁금한 경향이있는 질문 (항공 가능에 대한 모든 의심을 명확하게하십시오)

질문 : Google 시트보다 훨씬 더 복잡해 보입니까? 대답하지 않는 것을 두려워합니다. 처음에는 더 현대적으로 보이는 Google 시트처럼 느껴집니다. 그러나 진정한 힘은 다양한 "필드 유형"(예 : 사용자, 첨부 파일, 단일 선택) 및 조정할 수있는 "보기"입니다. 간단한 템플릿에서 시작하여 기본 기능을 사용하는 경우 먼저 팀은 적응하기가 어렵지 않습니다. 장점은 팀과 함께 성장할 수 있다는 것입니다. 더 복잡한 능력을 원할 때 더 많은 것을 배우십시오. 질문 : 계획부터 시작해야합니다. 돈을 잃는 것인가? 답 : 필요하지 않습니다! 에어테이블의 자유 계획은 강력하고 매우 충분합니다. 중소형 팀이 컨텐츠 운영 체제를 만들기 위해서는 더 많은 고급 기능 (예 : 복합체 또는 확장)을 원한다고 생각하고 업그레이드를 고려할 때까지 모든 주요 기능을 무료로 제공합니다. 질문 : 우리가 이미 사용하고있는 다른 도구와 연결되어 있습니까? Google 드라이브 또는 슬랙? 작업 상태가 변경되거나 Google 드라이브에서 자동으로 폴더를 생성 할 때 알림을 슬랙으로 보낼 수있는 본문에서는 다른 도구에 연결되는 센터가됩니다. 이 생태계의 개요를 이해하기 위해 Content Ops의 이점 에서 더 많은 것을 읽을 수있는 중복 프로세스를 원활하게 도와줍니다

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큰 질문 아이콘 이미지와 명확한 답변은 AirTable, Google Sheets 및 Slack 로고 옆에 나타나 비교 및 연결을 전달합니다.

요약 : 에어테이션과 함께 혼돈을 "설명"으로 변경하십시오

오늘날의 콘텐츠는 창의성에 관한 것이 아닙니다. 그러나 경영진 "공장"은 가장 효과적인 것이 었습니다. 팀이 흩어져있는 도구의 혼란에 빠질 수 있습니다. 좋은 원료를 가지고 있지만 질서있는 주방이없는 것과 같습니다.

AirTable은 "또 다른 도구"가 아니라 "사고"및 "새로운 작업 방법"을 변경하는 것입니다. 그것은 당신의 팀에게 체계적이고 강력한 "주방"을 제공합니다. 모든 사람이 동일한 그림을 보게 만들 수 있도록 실수 감소 실수를 줄이고 시대를 초월한 시간을 줄이고 팀을 잠금 해제하여 Brain Power를 사용하여 비즈니스 결과를 완전히 생성하는 콘텐츠를 만듭니다.

혼돈이 더 이상 팀의 잠재력을 훼손하기를 기다리지 마십시오. 이제 혼란을 경쟁에서 유리하게 바꿀 때입니다. 오늘부터 Airtable로 콘텐츠 운영 명령 센터를 구축하기 시작하십시오!

조직이 컨텐츠 운영뿐만 아니라 현대 조직 웹 사이트를 중요한 성장의 기초는 전문가에게 상담하여 비즈니스를 충족시키는 솔루션을 만들려고 노력하십시오.

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3-4 팀의 사진은 에어테이션의 데이터를 보여주는 큰 화면의 대시 보드에 서 있습니다. 모두가 웃고 자신감을 보입니다. 효율적이고 성공적으로 협력하는 것을 전달합니다

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